Diese Datenschutzrichtlinie („ Datenschutzrichtlinie “) beschreibt, wie und warum Incharge Services Ltd („ Incharge “, „ wir “ oder „ uns “) im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste personenbezogene Daten über Sie als Kunden sammelt und anderweitig verarbeitet.
Der Begriff „ Verarbeitung “ wird verwendet, um alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten abzudecken, einschließlich beispielsweise das Sammeln, Behandeln, Speichern, Weitergeben, Zugreifen, Verwenden, Übertragen und Entsorgen Ihrer personenbezogenen Daten.
„ Anwendbare Datenschutzgesetze “ bezeichnet alle Gesetze und Vorschriften, einschließlich der von den zuständigen Aufsichtsbehörden erlassenen Vorschriften, die die Grundrechte und -freiheiten von Personen und insbesondere deren Recht auf Privatsphäre in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten schützen und die von Zeit zu Zeit für diese Datenschutzrichtlinie gelten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (die „ DSGVO “) sowie Gesetze und Vorschriften, die die DSGVO ergänzen.
Als „ personenbezogene Daten “ gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
WER IST VERANTWORTLICH FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN?
Incharge Services Ltd, mit der Firmenregistrierungsnummer HE 322510 und der eingetragenen Adresse Makariou III 34, Hadjiyianni Building, 4. Stock, Büro 401, Limassol, 3065 Zypern, ist der Datenverantwortliche in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
Informationen zur Verarbeitung durch unsere Partner (z. B. insbesondere unseren Zahlungsdienstleistungspartner Intergiro Intl AB (publ.)), sofern diese für die Datenverarbeitung verantwortlich sind, finden Sie in der Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Partners.
WOHER ERHEBEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Personenbezogene Daten von Ihnen werden erhoben, wenn Sie bei uns ein Konto anlegen oder wenn Sie auf andere Weise Kontakt mit unserem Kundenservice aufnehmen.
ZWECKE DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Bereitstellung von Incharge-Diensten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um die Incharge-Dienste bereitstellen zu können.
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Kundendienst
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach Bedarf, um Ihnen bei Bedarf Kundendienstleistungen anbieten zu können.
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Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
Zum Zwecke der Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, beispielsweise im Zusammenhang mit einem Streitfall oder Rechtsverfahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Incharge verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, beispielsweise im Bereich Buchführung, Rechnungswesen und Anforderungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
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Verwalten und schützen Sie IT-Systeme und -Dienste
Zur Verwaltung und Sicherung unserer Dienste und der dazugehörigen IT-Systeme, beispielsweise bei der Protokollierung, Fehlersuche, Datensicherung, Änderungs- und Problemmanagement in Systemen sowie im Zusammenhang mit potentiellen IT-Störungen, verarbeiten wir, soweit erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten.
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Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten
Soweit erforderlich, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Der Empfänger ist dabei der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern wir nichts anderes angegeben haben.
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Im Auftrag von Incharge tätige Datenverarbeiter
Um die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfüllen, übermitteln wir personenbezogene Daten an externe Parteien, wie etwa von uns beauftragte Dienstleister sowie andere Partner. Diese Parteien erbringen Dienstleistungen in den Bereichen IT (wie etwa Datenspeicherung, Support- und Verwaltungsdienste), Finanzen (z. B. unser Buchhaltungssystem) und Statistikdienste. Diese externen Parteien fungieren als Datenverarbeiter von Incharge und dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nicht für ihre eigenen Zwecke verarbeiten. Incharge ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die diese externen Parteien in unserem Auftrag durchführen.
Angemessene Garantien für die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR
Sollte Incharge Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Land außerhalb der EU/des EWR (Drittland) übermitteln oder offenlegen, stellt Incharge sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen (wie etwa die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, einschließlich weiterer jeweils erforderlicher Sicherheitsvorkehrungen) zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen wurden.
Sofern dies gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehen ist, haben Sie auf Anfrage Anspruch auf eine Kopie aller Unterlagen, aus denen hervorgeht, dass geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während einer Übertragung in ein Drittland getroffen wurden.
Wenn Sie mehr über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und eine etwaige Übermittlung in ein Drittland erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.
IHRE RECHTE
Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang, um Ihre Rechte zu erfüllen. Bitte senden Sie Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte, indem Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, folgende Rechte auszuüben:
Zugang
Sie können eine Bestätigung darüber anfordern, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht. Ist dies der Fall, können Sie auf Ihre personenbezogenen Daten und zusätzliche Informationen wie den Zweck der Verarbeitung zugreifen. Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die verarbeitet werden. Wenn die Anfrage auf elektronischem Wege gestellt wird, werden die Informationen in einem allgemein verwendeten elektronischen Format bereitgestellt, sofern Sie nichts anderes anfordern.
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Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie – unter Berücksichtigung der Zwecke der Datenverarbeitung – die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, die Sie betreffen.
Löschen
Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, beispielsweise wenn Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht löschen, wenn wir beispielsweise gesetzlich dazu verpflichtet sind, die Daten aufzubewahren.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, sodass wir diese nur unter bestimmten Umständen speichern dürfen, beispielsweise wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wurde, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten neben der Speicherung nur mit Ihrer Zustimmung verarbeiten, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen oder um die Rechte anderer zu verteidigen.
Widerruf der Einwilligung
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Datenportabilität
Sie können eine maschinenlesbare Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder auf der Grundlage, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, verarbeitet werden und die Incharge von Ihnen bereitgestellt wurden (Datenportabilität). Sie können außerdem die Übertragung dieser Informationen an einen anderen Datenverarbeiter (sofern möglich) verlangen.
Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde
Sie erkennen an, dass Sie jederzeit das Recht haben, bei der schwedischen Datenschutzbehörde ( Sw. Integritetsskyddsmyndigheten ) Beschwerden bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
KONTAKTINFORMATIONEN
Wenn Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an Incharge unter den unten angegebenen Kontaktdaten.
Verantwortlicher:
Incharge Services Ltd.
Firmenregistrierungsnummer: HE 322510
Makariou III 34, Hadjiyianni Building, 4. Stock, Büro 401
Limassol, 3065 Zypern
E-Mail-Adresse: support@inchargecard.com
Zuletzt aktualisiert: 16. Februar 2024
Vertragliche Notwendigkeit . Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich.
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden für die Dauer unserer Vertragsbeziehung gespeichert.
Berechtigtes Interesse . Die Verarbeitung ist notwendig, um unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung Ihres Erlebnisses auf unserer Website und der Bereitstellung von maßgeschneiderten Inhalten zu erfüllen.
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden für die Dauer unserer Vertragsbeziehung gespeichert.
Erhoben werden sämtliche Daten, die zur Erfüllung des Zwecks notwendig sind.
Berechtigtes Interesse. Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs zu erfüllen, z. B. im Zusammenhang mit einem Streitfall oder Rechtsverfahren.
Ausnahme für besondere Kategorien personenbezogener Daten
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, darunter auch strafrechtlicher Daten, erfolgt ausschließlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden zur Begründung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen für bis zu 10 Jahre gespeichert.
Erhoben werden sämtliche Daten, die zur Erfüllung des Zwecks notwendig sind.
Gesetzliche Verpflichtung. Die Verarbeitung ist erforderlich, um den gesetzlichen Verpflichtungen von Incharge nachzukommen.
Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Erhoben werden sämtliche Daten, die zur Erfüllung des Zwecks notwendig sind.
Berechtigtes Interesse . Die Verarbeitung ist erforderlich, um unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung und dem Schutz unserer Website, Dienste und zugehörigen IT-Systeme zu erfüllen.
Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen oben genannten Zweck erforderlich ist.
Öffentliche Behörden (einschließlich Gerichte), Schiedsgerichte, externe Berater und Gegenparteien
Zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Berechtigtes Interesse. Zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung und Verteidigung von Rechtsansprüchen, z. B. im Zusammenhang mit einem Streitfall.
Öffentliche Stellen (einschließlich Gerichte) und externe Wirtschaftsprüfer
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen im Bereich Steuern und Rechnungswesen.
Gesetzliche Verpflichtung. Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
Potentielle Käufer und Verkäufer, externe Berater
Ergreifen Sie die erforderlichen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Verkauf des gesamten Unternehmens oder von Teilen davon oder im Zusammenhang mit einer Fusion.
Berechtigtes Interesse. Zur Erfüllung unseres berechtigten Interesses an der Möglichkeit, das gesamte oder einen Teil des Unternehmens zu verkaufen oder im Zusammenhang mit einer Fusion.
Geschäftspartner von Incharge, die regulierte Dienste für Incharge-Benutzer bereitstellen
Zur Erfüllung der Routinen und Überprüfungen der Geschäftspartner hinsichtlich ihrer internen Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung.
Berechtigtes Interesse. Zur Erfüllung des berechtigten Interesses unserer Geschäftspartner bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Betrugsbekämpfung.
Zahlungsdienstleistungspartner von Incharge, die regulierte Dienste für Incharge-Benutzer bereitstellen:
Incharge gibt Ihre personenbezogenen Daten an unsere Zahlungsdienstleistungspartner weiter, um Ihnen deren jeweiligen regulierten Dienst bereitzustellen.
Intergiro Intl AB (Org.-Nr.: 556965-3537) fungiert als Datenverantwortlicher für die weitergegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Verarbeitungsaktivitäten zu folgenden Zwecken:
1. Einrichtung und Nutzung Ihres Zahlungsdienstkontos; und
2. um uns bei Bedarf bei der Lösung Ihrer Kundendienstanfragen zu unterstützen.
Finshark AB (Org.-Nr.: 559203-3855) fungiert als Datenverantwortlicher für die weitergegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Verarbeitungsaktivitäten zu folgenden Zwecken:
1. Initiieren von Zahlungen auf Ihrem Incharge-Konto mit der Funktion „Sofortüberweisung“ für Benutzer mit Sitz in Schweden, Finnland und Norwegen; und
2. um uns bei Bedarf bei der Lösung von Kundendienstanfragen zu unterstützen, die Sie möglicherweise bezüglich der Funktion „Sofortüberweisung“ für Benutzer in Schweden, Finnland und Norwegen haben.
Die Token GmbH (Org.-Nr.: 217765 B - Deutschland) fungiert für ihre Verarbeitungstätigkeiten als Datenverarbeiter für die weitergegebenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
1. Ausführen von Zahlungen auf Ihrem Incharge-Konto mit der Funktion „Sofortüberweisung“ für Benutzer innerhalb des EWR, aber außerhalb von Schweden, Finnland und Norwegen; und
2. um uns bei Bedarf bei der Lösung etwaiger Kundendienstanfragen zur Funktion „Sofortüberweisung“ für Benutzer innerhalb des EWR, jedoch außerhalb Schwedens, Finnlands und Norwegens zu unterstützen.
Quickbit EU AB (Org.-Nr.: 559066-2093) fungiert als Datenverantwortlicher für die weitergegebenen personenbezogenen Daten im Rahmen seiner Verarbeitungsaktivitäten zu folgenden Zwecken:
1. Ausführen von Zahlungen auf Ihrem Incharge-Konto mit der Funktion „Crypto QB“; und
2. um uns bei Bedarf bei der Lösung von Kundendienstanfragen zu unterstützen, die Sie möglicherweise zur „Crypto QB“-Funktionalität haben.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch unsere Zahlungsdienstpartner entnehmen Sie bitte deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen:
Vertragliche Notwendigkeit. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses aus Gründen zu widersprechen, die Ihre besondere Situation betreffen. In einem solchen Fall werden wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, wenn die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht, es sei denn, wir können nachweisen, dass dieses Interesse Ihr Datenschutzinteresse überwiegt oder dass die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um Rechtsansprüche zu verwalten oder abzuwehren.
